Pourquoi toujours courir après le temps ? 

Il y a des choses sur lesquelles nous n’avons aucune prise, aucun pouvoir. Ni aujourd’hui, ni demain. Mais malgré les difficultés que la vie met sur notre chemin, nous avons tous le pouvoir de décider, d’évoluer, de changer de regard sur ce que nous vivons. A commencer par notre rapport au temps.

Manquons-nous vraiment de temps ? Quand bien même nous en avons, savons-nous l’utiliser efficacement ? Agissons-nous le plus possible par anticipation, en restant focus sur nos priorités ou répondons-nous systématiquement à l’urgence de la journée ou de la semaine ? On dit que notre rapport au temps révèle qui nous sommes. C’est une expression de notre manière de penser et de diriger. Cela renvoie vers l’extérieur (nos collaborateurs, nos prestataires, nos partenaires, nos clients…) des signaux forts.

Le temps est le seul « actif » que personne ne peut nous rendre. Le seul actif que l’on ne peut pas récupérer. Nous pouvons perdre un client, puis en gagner un autre. Nous pouvons quitter une prestataire puis le remplacer par un autre. Nous pouvons perdre de l’argent, puis en gagner à nouveau. Mais nous ne pouvons pas rattraper le temps passé, gaspillé à des tâches qui ne sont pas prioritaires et qui ne servent pas nos objectifs ou avec des personnes qui ne sont pas essentielles pour nous. 

19h44

Vous fermez votre ordinateur.

Vous n’avez pas vu passer la journée.

Vous avez répondu à des dizaines d’emails, enchaîné les rdv, fait des choix, géré des imprévus, dissipé des malentendus, calmé des tensions. Et pourtant.

Vous avez la sensation de ne pas avoir avancé.

Nous vivons dans un monde qui valorise l’agitation, dans lequel le surbooking est devenu un signe de valeur, une norme à suivre. Où répondre en moins de deux minutes, à 6h30 ou 23h30, est une marque de professionnalisme, une caractéristique indispensable des gens sérieux et des entrepreneurs qui réussissent. Si nous travaillons beaucoup en ayant la sensation de ne pas avancer et de nous éparpiller sur tous les sujets : c’est le signal que quelque chose dans la façon d’organiser son temps et ses priorités, est désaligné. La majorité des dirigeants passent 80% de leur temps à réagir et 20% seulement, à agir sur ce qui compte vraiment. Le problème n’est donc pas de travailler trop mais de travailler sur les mauvais sujets. Sachant que nous avons tous une « attraction » naturelle pour ce qui semble urgent, au détriment de ce qui est réellement important. De ce fait, nous ne consacrons pas toujours suffisamment de temps à la réflexion, à l’expérimentation, à la construction de l’avenir et au long terme.

Jongler simultanément entre différentes contraintes et responsabilités, entre différents calendriers parfois contradictoires. Etre efficace. Faire preuve d’ingéniosité. Garder la tête froide. Eteindre un feu après l’autre… Le quotidien des Chefs d’entreprise est fait d’avalanches de décisions à prendre et de défis en tout genre. Croire que l’emploi du temps ne sera plus chahuté, que l’on pourra tout prévoir, anticiper et contrôler, serait se voiler la face. Dans la vie d’un dirigeant, le défi de la gestion du temps ne serait-il pas l’un des plus grands ?

Des emplois du temps surchargés, des échéances raccourcies, un flow permanent d’interruptions, contribuent à une surcharge cognitive qui n’aide pas à prioriser. D’autant que nous avons souvent du mal à évaluer le temps nécessaire pour accomplir une tâche : nous surestimerons notre capacité à en faire beaucoup en un laps de temps très court. Mal prioriser, subir un stress en continu paralysant créent un cercle vicieux dont il est difficile de sortir (accumulation de retards, qualité de travail dégradée, baisse de motivation et de performance, frustration, désorganisation généralisée…) Pourtant, peu de dirigeants admettent qu’ils doivent remettre en question leur façon de gérer le temps, de remplir et d’optimiser leur agenda. 

La solution ? Chaque matin, avant d’ouvrir vos emails, avant d’être happé(e) par le tumulte de votre journée, posez-vous la question suivante : quelle est la tâche qui contribue directement à mon objectif de l’année ? La réponse, c’est votre « one thing » du jour, en référence à l’ouvrage de Gary KELLER, The One thing.

Notre temps nous appartient. Et c’est notre responsabilité que de l’utiliser à bon escient. Ce n’est pas une question de discipline ni de méthode. C’est une question d’alignement. Êtes-vous aligné(e) entre ce que vous voulez construire et ce que vous faites réellement de vos journées ? Vous n’agissez pas pour répondre aux sollicitations extérieures. Vous agissez pour tout ce qui va contribuer à façonner demain. 

90 minutes

C’est le créneau intouchable et non négociable que vous bloquerez chaque jour dans votre agenda pour envoyer un signal clair et fort à votre cerveau et à votre équipe.

Résultat :
ce qui compte pour vous aura ainsi une vraie place dans votre journée. 

Le discernement s’apprend. Et il commence par une réflexion simple, que peu de dirigeants ont :

« À quoi est-ce que je veux que ma vie professionnelle ressemble dans 5 ans ? Et est-ce que ce que je fais aujourd’hui, m’y conduit ? »

Le discernement entre ce qui vous demande vous et ce qui peut se faire sans vous. Entre ce qui construit votre mission et ce qui vous en éloigne. Commencez maintenant. Vous n’avez pas besoin d’une révolution. Des décisions courageuses, de nouvelles habitudes, un engagement dans la durée. Sollicitez des feedbacks à celles et ceux avec qui vous collaborez régulièrement sur l’impact de votre gestion du temps. Soyez ouvert(e) à de nouvelles méthodes, inspirez-vous de tips et de conseils simples, d’autres pratiques et adaptez les vôtres. C’est le cercle vertueux de l’amélioration continue, appliqué à votre propre efficacité. 

A vous de jouer !
Justine

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